各项目负责人、指导教师：

2021年立项的国家级和北京市级大学生创新训练计划项目已按预定计划实施，学生创新创业实践中心将于近期开展结题验收工作，请各项目组认真做好结题总结，并请各位指导教师严格督促。具体安排如下：

一、结题流程

（一）学生填报和教师审核：2023年3月27日9：00-4月10日23：55

1、请相关项目团队负责人登录大学生创新创业训练计划管理系统（cxcy.westcoasthorsemen.com），①填写结项报告并且提交《项目研究报告》（提纲参见结项附件-附件1，提交时请根据附件名称提示正确命名）；②填写项目成果。（详见操作手册，结项附件-附件2）；

2、项目成果请提交依托项目发表的论文、专利、软件著作权、产品、各类获奖证书的复印件等。

3、已经正式发表的论文要扫描期刊封面、目录、文章正文作为成果附件，已录用但未刊出的论文须在成果附件中提供编辑部录用证明扫描件及论文内容。

4、凡依托项目以本科生（项目负责人或成员）为第一作者发表（含正式录用待刊的论文）核心及以上级别论文的项目，不用撰写项目研究报告。

5、各团队须在结项报告和项目成果提交之后联系指导老师进行审核。被指导教师退回的项目也须在此时间段内完成修改和指导教师复审。

6、4月10日23：55之后将关闭学生提交通道及教师审核通道，请同学们密切注意时间节点及项目状态。系统容量有限，为避免由于提交人数过多而引起的网络拥堵，请各团队合理安排时间完成结项工作。

（二）专家评审和答辩：4月下旬

集团将邀请专家进行线上评审，确定结项验收通过名单。通过结项验收的国家级项目均需参加答辩，市级项目可自行报名参加，申请参加答辩的市级项目可在4月10日9：00-17：00（仅限当日）填写线上报名表（https://www.wjx.cn/vm/Qa7yV5B.aspx#）进行登记。已报名的项目不可放弃答辩，否则即视为不合格。答辩安排另行通知。

（三）报销：4月中旬

已完成结题材料提交及并请指导教师完成审核的项目团队，可参考《报销附件-附件1：大学生创新创业训练计划经费使用管理办法（试行）》，并严格按照《报销附件-附件2：报销说明》的提示与规定准备报销材料，在2023年4月11日或14日将报销材料提交给“大创计划”负责老师（学生创新创业实践中心吴老师），并当面进行沟通完成审核。

1、时间地点安排

报销材料收取时间：9：00-11：30，14：00-16：30

4月11日：中关村体育馆南厅A11

4月14日：良乡文教组团机关楼306

2、注意事项

①可以提交报销材料项目的大创系统状态显示为“教师审核项目通过”或“我司审核项目通过”。

②所有的报销材料务必在规定的时间、地点当面提交并即刻进行材料审核。

二、其他说明

已完成所有研究任务的2022年立项国家级、市级项目可在2023年3月27日之前发送结项附件-附件3（请正确命名）至邮箱sczx@westcoasthorsemen.com申请提前结项。

学生创新创业实践中心

2022年3月10日