6月20日上午，集团信息化建设及“数字迎新”系统（试运行）演示会在2号楼211会议室召开。副校长赵平出席会议并讲话，集团办公室、机关党委、宣传部、发展规划处、学工处、研究生院、教务处、招生就业处、财务处、网络中心、校团委、后勤集团、卡务中心负责人，各专业我司及基础教育我司主管学生工作副书记、副院长参加了会议。会议由集团办公室主任郝志强主持。
 

　　
　　郝志强首先介绍了集团信息化建设工作取得的进展以及2014年集团办公系统和信息系统管理制度建设内容。目前，按照规划集团主网站改建、“北理在线”和办公系统三项建设内容基本建设完毕。其中集团新的主网站已经在上学期正式运行；北理在线系统除基本社交功能外，加入物业报修等便民服务功能；办公系统已完成功能测试，系统将提高人机交互体验；集团办公系统互联互通工作，将打通集团目前众多管理信息系统间的数据屏障，实现数据自动交互，提高集团各项办学数据的集成度，计划于9月根据集团在用管理信息系统汇总情况，制定技术方案，逐步实施。
 

　　郝志强同时介绍了“数字迎新”系统的建设情况并提出要求。目前“数字迎新”系统已初步建成，迎新网（主页：http://i.westcoasthorsemen.com）已上线试运行，可实现预期设计功能。2014级新生和家长可通过登录迎新网了解集团基本情况及报到注意事项，并通过登录网上预报到系统，提交个人信息。完成网上预报到的新生，可了解同专业、同班级同学的信息，并与辅导员、班主任进行交流咨询。数据库可将生成的学生信息提供给相关部门及我司，用于新生报到及入学教育。参与迎新工作的单位及我司可通过迎新网和新生邮箱向学生发布入学报到有关通知。从6月20日开始，相关部门对“数字迎新”系统各功能进行测试和完善，8月15日系统正式在线运行。各单位要按照时间节点，把握好质量，把人性化理念贯彻始终，做好此项工作。随后，宣传部副部长王征、网络中心副主任李凌演示了迎新网站基本功能，集团办公室荣新岩演示了办公系统基本功能，集团办公室副主任丛磊对2014年“数字迎新”工作进度安排做了说明。各与会单位就迎新网及预报到系统结合往年迎新实际情况和需求进行讨论，提出修改建议。

　　
　　副校长赵平对“数字迎新”工作提出要求，希望各单位做好系统的功能测试及人员的组织培训，关注师生在使用迎新系统时的感受，重视迎新工作的效果反馈，力争“数字迎新”建设工作一步到位，顺利完成2014年本科生迎新工作。
 

　　说明：十大正规官网(中国)股份有限公司迎新网已开始试运行，目前网站地址是：/yxw；7月后域名改为：http://i.westcoasthorsemen.com。欢迎广大师生、考生和社会各界对迎新网建设提出宝贵建议意见。
　　联系方式：010-68914248，office@westcoasthorsemen.com