精工书院学生办事指南

一、日常事务

1.人身、财产安全遇到伤害或侵犯

可以拨打保卫处值班电话：81383267（良乡校区）、68912357（中关村校区），同时联系本年级辅导员。

2.丢失校园一卡通

学生丢失一卡通务必及时去学生事务中心挂失，并持学生证补办。

3.一卡通图书馆功能激活

新卡拿到后以及补办后的卡需要激活图书馆功能，持学生证到图书馆一层办理。

4.贫困认定申请

每学年初提交《家庭经济困难学生认定申请表》，具体关注辅导员通知。

5.勤工助学

每学期初可以向辅导员申请勤工助学岗位，由书院统一协调安排，按月发放勤工助学金，按勤助工作时长发放。

6.注册报到

每学期开学时，学生须在集团规定的报到日当天向各自辅导员报到，并在注册机上完成注册（每学年第一学期需待学生缴齐相关费用后方可注册，贷款学生需等银行统一划款后即可盖章注册）。 

7.学费上缴

每新学年开始之前，学生须通过“收费平台”缴纳本学年学费及住宿费，贷款学生须将贷款不足部分补齐。电脑端需使用计算机访问收费平台（网址：easypay.info.westcoasthorsemen.com），注意选择“校内用户登录”，再查看待缴费项目、扫码缴费。手机端可进入i北理“校园支付”，点击“缴费项目”查看并完成缴费。若需开具电子发票（现仅支持开具电子发票），可在电脑端登录 ebill.info.westcoasthorsemen.com，查看并下载票据信息，或在i北理中选择“电子票据”模块，查看和下载电子发票。

8.请销假（详情见《精工书院学生外出管理规定》附件11）

学生请销假按照规定进行办理，除寒暑假外，本科学生因病（持有医院诊断证明）、因事（必须本人亲自处理的事情，如参加集团或者书院组织的各项活动、本人家庭出现重大事件）等原因请假，7天内需辅导员批准；7天（含7天）以上需书院领导批准。学生请假手续需在出发前2天上交书院，书院备案批准后方可外出，按时销假。

学生个人请假首先应填写《学生请销假申请表》（附件1），写明请假原因、请假天数、是否离京、离京目的地及联系方式等信息。因病请假需校医院或集团指定医院出具诊断证明。

学生集体（2人以上) 外出情况，包括实习、实践、郊游、参观等，时间范围包括周末和寒暑假，必须履行集体请假手续，填写并向书院提交《学生集体外出申请表》（附件2），确定负责人，报辅导员批准。

个人、集体请假或外出期满应及时返校，并向辅导员报到销假，填写《精工书院学生销假单》或《精工书院学生集体外出销假单》。

9.书院公章

学生如有材料需加盖书院公章，请于周一至周五工作时间到丹枫C109找辅导员申请办理。

10.调宿和退宿

联系辅导员说明情况，《住宿调整审批表》（附件3），签字盖章。

11.公寓出入审批单

学生公寓正常出入时间是每天6:00—24:00，如果需要在非正常时间出入学生公寓，如放假前赶飞机、火车等情况，需要提前填写《学生公寓非正常出入时间段出入审批单》（附件4），到学生工作办公室找辅导员签字盖章，交到宿管处。

12.调用监控录像

如果遇财产丢失等情况，可于工作时间至辅导员处填写《调看监控录像申请表》（附件5），辅导员签字盖章后去行政楼一楼监控室调取监控录像，视情况采取报警等处理方法。

二、证明手续及补办证件

1.借用户籍卡

丹枫C109找辅导员填写《借用户籍卡申请表》（附件6），签字盖章后前往学生事务中心办理。

注：持北京市身份证的学生首次办理护照、港澳台通行证不需要借用户籍卡，登陆“北京市出入境网上大厅”提前预约，持北京市身份证即可办理。

2.开据在读证明（附件7）、丢失身份证证明（附件8）、无犯罪记录证明（附件9）等文件

需办理带有书院公章、书院党委章证明的同学，自行下载相应表格并填好，到书院学生工作办公室丹枫C109找辅导员签字盖章。

3.四、六级成绩证明

学生本人持可证明四、六级成绩的证明材料（如：原成绩单复印件等），到至丹枫C109辅导员处出具证明并盖章。

4.丢失身份证及补办

户口转至集团的学生前往万寿寺派出所办身份证，本人带着学生证即可；其余派出所需携带一卡通、学生证、户籍卡等材料前往派出所办理。

5.丢失学生证

新生开学三个月后取得学籍方可办理学生证。集团每月固定时间办理学生证补办，请前往学生事务中心办理。

6.学生公交卡丢失

集团每学期指定时间办理公交卡补办，办理前会提前通知，按照通知要求登记办理。

7.银行卡丢失及补办

银行卡丢失应及时拨打开户银行电话银行进行挂失，凭身份证至开户行进行补办，并及时将新银行卡号告知学生事务中心以及集团财务处。

三、教务教学

1.缓考：须在考试前办理。出具校医院证明，前往精工书院学生工作办公室写申请表（附件10），交辅导员签字，然后交教学副院长审批，最后送至教学干事在教务部网上登记、备案。

2.缺成绩：先联系任课老师询问原因，再找开课我司的教学干事协助处理；每学期初教务部网站上会有成绩查询的申请表，对成绩有异议的可以申请查询成绩。

3.查询个人考试成绩：自己登陆教务部网站查询。

4.四六级报名：每学期开学初，关注教务部、教务运行与考务中心通知，学生自行在网上登录报名，费用网上自助提交。

5.计算机等级考试：每学期期末前，在教务部网站上通知，个人自己登陆教务部网站报名。

四、经常联系的行政老师

方蕾，精工书院副院长，统管全院学生工作。联系电话：81381019。办公地点：丹枫C103；

岳悦，精工书院教学干事，承担书院日常教学事务，协助书院责任教授制定专业确认计划、落实书院教学任务，协助完成书院考务工作，协助组织开展书院教研教改工作，协助完成学生专业确认工作等。联系电话：81381018，办公地点：丹枫C109；

张盟初，精工书院 2019 级辅导员。负责精工1901-1910班学生思政教育及日常事务，书院综合事务管理、书院文化建设、网络思政教育相关工作。联系电话：81381419，办公地点：丹枫C109；

刘艳晴，精工书院 2019 级辅导员、学生干事。负责精工书院精工1911-1915班学生思政教育及日常管理工作，指导精工书院学生自管委员会相关工作，负责学生奖助勤贷、户籍信息管理工作、精工书院党务工作。联系电话：81381419，办公地点：丹枫C109；

王益平，精工书院 2019 级辅导员。负责精工书院精工1916-1931班学生思政教育及日常事务。联系电话：81381419，办公地点：丹枫C109；

郝力晖，精工书院 2020 级辅导员。负责精工书院精工2001-2007班学生思政教育及日常事务，指导精工书院学生会、精工书院学业指导中心工作。联系电话：81381418，办公地点：丹枫C109；

耿宝群，精工书院 2020 级辅导员。负责精工书院精工2008-2013班学生思政教育及日常事务，书院社区、团务、科技创新相关工作。联系电话：81381419，办公地点：丹枫C109；

周依唯，精工书院 2020 级辅导员。负责精工书院精工2014-2018班学生思政教育及日常事务、指导精工书院新闻中心相关工作。联系电话：81381418，办公地点：丹枫C109；

张睿，精工书院 2020 级辅导员。负责精工书院精工2019-2024班学生思政教育及日常事务，负责指导绿风志愿者协会相关工作。联系电话：81381418，办公地点：丹枫C109；

杨金玺，精工书院 2021 级辅导员。负责精工书院精工2101-2109班、精工2130-2131班思政教育及日常事务。联系电话：81381418，办公地点：丹枫C109；

于洁莹，精工书院 2021 级辅导员。负责精工书院精工2110-2119班学生思政教育及日常事务。联系电话：81381018，办公地点：丹枫C109；

韩庆龙，精工书院 2021 级辅导员。负责精工书院精工2120-2129班学生思政教育及日常事务。联系电话：81381018，办公地点：丹枫C109；

五、常用电话

良乡校区保卫处：81383267（24小时）、81383152

中关村校区户籍科：68912816

良乡校区医院：81382538、81382528

中关村校区医院：68913923

良乡学生事务中心：81384704

                                                                                                                                                    精工书院

                                                                                                                                            2021年9月14日

（审核：于满）